“Затверджую”
Голова обласного методичного
центру бібліотек ВЗО
Хмельницької області,
директор НБ ХНУ
____________ Айвазян О.Б.
“___” __________ 2010 р.

Положення
про Зведений електронний каталог
бібліотек Хмельницької області

1. Загальні положення.

1.1. Зведений електронний каталог (ЗвЕК) – спільний інформаційний продукт бібліотек-учасниць.
1.2. ЗвЕК є масивом бібліографічних записів (БЗ), які максимально повно розкривають фонди бібліотек-учасниць.
1.3. ЗвЕК функціонує на підставі таких документів: договору бібліотек-учасниць про спільну діяльність, Державних стандартів бібліографічного опису, технологічної інструкції щодо формування та використання Зведеного електронного каталогу.
1.4. ЗвЕК відкритий для бібліотек Хмельницької області.
1.5. Рішенням наради учасників проекту обов’язки Центру методичної та технічної підтримки ЗвЕК покладено на Наукову бібліотеку Хмельницького національного університету.
1.6. Створення Зведеного електронного каталогу це – перший етап формування єдиного інформаційно-комунікаційного простору бібліотек Хмельницької області.
2. Мета створення.

2.1. Підвищення якості бібліотечно-інформаційного обслуговування та розширення інформаційних можливостей користувачів.
2.2. Модернізація управління бібліотечними ресурсами, формування нового інформаційного середовища як складової інтелектуальної інфраструктури суспільства.
2.3. Підвищення соціальної ролі бібліотек та формування позитивного іміджу в місцевому співтоваристві.
2.4. Розкриття інформаційно-когнітивного потенціалу інформаційних ресурсів бібліотек.

3.Технологія формування та використання.

3.1. ЗвЕК формується як єдиний інформаційний продукт на основі об’єднання окремих даних електронних каталогів (ЕК) бібліотек-учасниць.
3.2. Бібліотеки-учасниці мають дотримуватися вимог “Інструкції про формування та використання Зведеного електронного каталогу бібліотек Хмельницької області”.
3.3. Передача даних з ЕК для ЗвЕК проводиться щомісячно у визначений термін до Центру методичної та технічної підтримки Зведеного електронного каталогу бібліотек Хмельницької області на електронних носіях.
3.4. Передача даних з ЕК проводиться окремим файлом в форматі XML (або іншому сумісному форматі), ім’я якого містить: назву бібліотеки, дату вивантаження.
3.5. Центр методичної та технічної підтримки перевіряє працездатність наданих бібліотеками-учасницями даних та підтверджує отримання.
3.6. Перевірені дані з ЕК об’єднуються в єдиний ЗвЕК.
3.7. Оновлення ЗвЕК проводиться один раз на місяць.
3.8. Центр методичної та технічної підтримки забезпечує он-лайновий доступ користувачам до ЗвЕК через розміщення ресурсу в мережі Інтернет за адресою http://library.tup.km.ua/asp/php_zk/page_lib.php
3.9. Бібліотеки-учасниці забезпечують рекламу про ЗвЕК у засобах масової інформації.
4.Права та обов’язки бібліотек-учасниць.

4.1. Бібліотеки-учасниці Зведеного електронного каталогу мають однакові права і рівну відповідальність у створенні та використанні ЗвЕК, які забезпечуються договором про співпрацю.
4.2. Членом проекту ЗвЕК може бути будь-яка бібліотека Хмельницької області, яка здатна зробити реальний внесок у розвиток.
4.3. Бібліотеки-учасниці мають право:
– брати участь у розробці регламентуючої документації;
– вносити пропозиції щодо поліпшення якості ЗвЕК;
4.4. Бібліотеки-учасниці зобов’язані:
– забезпечувати доступ користувачів до ЗвЕК;
– нести відповідальність за результати своєї роботи.
4.5. Керівництво Зведеним електронним каталогом бібліотек Хмельницької області здійснюється Радою учасників проекту при методичному центрі бібліотек ВНЗ Хмельницької області, яка виконує такі функції:
– розробляє загальну політику, визначає зміст, пріоритетні напрямки спільної діяльності та конкретну участь кожної із сторін;
– призначає групу технічних фахівців з вирішення виробничих питань;
– проводить засідання та готує аналітичні звіти про діяльність;
– вирішує спірні (дискусійні) питання.
4.6. Рада учасників проекту створюється спільним рішенням зборів бібліотек-учасниць.

Затверджено на нараді директорів бібліотек ВНЗ Хмельницької області.
Протокол №1 від 22.10.2010 р.