1. Загальні положення.

1.1. Рада учасників проекту створена для управління Зведеним електронним каталогом бібліотек Хмельницької (ЗвЕК) області та іншими спільними інформаційними ресурсами, які можуть бути створенні в результаті співпраці бібліотек учасниць проекту.
2. Завдання

2.1. Координація роботи бібліотек-учасниць по наповненню ЗвЕК.
2.2. Забезпечення доступу користувачів до ЗвЕК бібліотек Хмельницької області.
2.3. Поповнення новими надходженнями ЗвЕК.
2.4. Прийняття рішень по створенню спільних інформаційних ресурсів.

3. Основні функції

3.1. Розробляє загальну політику, визначає зміст, пріоритетні напрямки спільної діяльності та конкретну участь кожної бібліотеки-учасниці.
3.2. Призначає групу технічних фахівців з вирішення виробничих питань.
3.3. Проводить засідання та готує аналітичні звіти про діяльність.
3.4. Рада учасників вирішує спірні (дискусійні) питання.
4. Склад Ради учасників проекту

4.1. Рада учасників проекту створюється спільним рішенням зборів бібліотек-учасниць.
4.2. До складу Ради входять уповноважені працівники бібліотек-учасниць проекту.
4.3. Головою Ради є заступник директора з питань автоматизації НБ ХНУ.

5. Організація роботи

5.1. Засідання Ради проводяться з ініціативи учасників проекту за попередньою домовленістю з головою Ради.
5.2. Рішення Ради оформляється протоколом-погодженням і надсилається всім учасниками проекту.

Затверджено на нараді директорів бібліотек ВНЗ Хмельницької області.
Протокол №1 від 22.10.2010 р.